to-chuc-halloween-kinh-di-tron-goi-tai-cong-ty-10
TỔ CHỨC HALLOWEEN KINH DỊ TRỌN GÓI TẠI CÔNG TY
8 Tháng Mười, 2018
chuc-tiec-tat-nien-cuoi-nam-chao-xuan-2019-tuong-10
TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM CHÀO XUÂN 2019 ẤN TƯỢNG
12 Tháng Mười, 2018
kich-ban-to-chuc-tiec-cuoi-nam-gala-dinner-gala-lunch-chuyen-nghiep-6

Tổ chức tiệc cuối năm là dịp để các công ty tổng kết 1 năm hoạt động của mình, những gì đạt được và chưa đạt được, cũng là dịp để khen thưởng cho những tập thể, nhân viên xuất sắc và đặc biệt để giúp mọi thành viên trong công ty thêm phần gắn bó với nhau hơn. Một đêm dạ hội hay tổ chức gala dinner, gala lunch sẽ mang đến cho doanh nghiệp những giá trị to lớn trong quá trình phát triển.

Gala Dinner là gì? Gala Lunch là gì?

Gala Dinner hay Gala Lunch đều là một bữa tiệc tối hoặc bữa tiệc trưa kết hợp với tổ chức sự kiện theo chủ đề, chủ đề càng độc đáo càng thu hút nhiều người tham gia. Ngày nay có rất nhiều loại hình tổ chức Gala Dinner và Gala Lunch như tiệc liên hoan cuối năm, tiệc chào đón năm mới, gặp mặt và tri ân khách hàng hoặc như kết hợp tổ chức teambuilding gắn kết, … Do đó, mỗi một chương trình Gala Dinner và Gala Lunch đều được xây dựng kế hoạch và lên kịch bản riêng.

Tiệc Gala dinner ngoài trời với không gian rộng, view hướng ra biển và phần sân khấu được thiết kế độc đáo đã mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.

Tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner ngoài trời với không gian rộng, view hướng ra biển và phần sân khấu được thiết kế độc đáo đã mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.

Tổ chức tiệc Gala Lunch kết hợp chơi teambuilding tại Công viên nước Hồ Tây nhằm tri ân khách hàng cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tổ chức tiệc cuối năm Gala Lunch kết hợp chơi teambuilding tại Công viên nước Hồ Tây nhằm tri ân khách hàng cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty.

Những điều cần lưu ý khi xây dựng kịch bản tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner và Gala Lunch cực sáng tạo, hấp dẫn

Xác định chủ đề của bữa tiệc và lên ý tưởng

Xác định rõ chủ đề, lên ý tưởng cho chương trình chính là linh hồn của bất kỳ sự kiện nào và nó còn là kim chỉ nam định hướng cho người tổ chức sự kiện triển khai thực hiện sự kiện một cách dễ dàng. Mỗi ý tưởng được đưa ra cần mang tính độc đáo, ấn tượng, mới lạ và đặc biệt nó phải thực hiện được.

New Group với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện

New Group với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn không ngừng sáng tạo để mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất _ Liên hệ 0968 346 976 – 0915 186 615 để được tư vấn và lên ý tưởng tổ chức.

Để có được những ý tưởng hay, mới lạ, độc đáo cần có thời gian trau dồi bằng cách tham gia nhiều sự kiện và có sự đúc kết kinh nghiệm cho mỗi sự kiện tham gia hay từ những chuyến du lịch. Ngoài kinh nghiệm thôi chưa đủ, cần học hỏi những thông tin mới nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Bạn đừng quá lo lắng, New Group sẽ giúp bạn làm điều này.

Xác định địa điểm tổ chức

Với tính chất tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner và Gala Lunch nó phụ thuộc vào số lượng khách tham dự. Do đó, đơn vị tổ chức cần chọn không gian địa điểm phải đủ rộng và thoáng mát, tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Không gian bố trí tiệc Gala Dinner, Lunch thường được tổ chức tại các nhà hàng sang trọng, các khách sạn lớn hay các phòng tiệc, trà …

Khảo sát địa điểm dự kiến tổ chức, không gian có đủ cho số lượng người mà mình dự trù hay không.

Khảo sát địa điểm dự kiến tổ chức, không gian có đủ cho số lượng người mà mình dự trù hay không.

Dự trù kinh phí tổ chức và thời gian tổ chức

Vấn đề dự trù kinh phí là khâu khá quan trọng trong công tác chuẩn bị một sự kiện bất kỳ.  Trước khi lập dự trù kinh phí bạn cần nghiên cứu kỹ nội dung cho bản kế hoạch đó như sự kiện sẽ gồm những tiết mục gì, những ai sẽ tham gia, tổ chức ở đâu vào thời gian nào thì thích hợp, … và bạn cần tính chi phí bỏ ra cho từng mục là bao nhiêu. Ngoài ra các vấn đề phát sinh là không thể tránh khỏi trong mỗi 1 sự kiện, do đó bạn cũng cần dự trù kinh phí phát sinh cũng như đưa ra các phương án dự trù. Có rất nhiều rủi ro như rủi ro hệ thống âm thanh, tổ chức ngoài trời mà không dự trù phông bạt để phòng mưa, người dẫn chương trình không đến kịp do vướng show khác, …

Xây dựng kinh phí thuê bàn ghế, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng và các khoản phát sinh ngoài ý muốn.

Xây dựng kinh phí thuê bàn ghế, địa điểm, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng và các khoản phát sinh ngoài ý muốn.

Nếu bạn không biết cách dự trù kinh phí cho 1 sự kiện cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề phát sinh thì lời khuyên cho bạn nên tìm 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được họ tư vấn và hỗ trợ dịch vụ tốt nhất.

New Group mong muốn rằng với một số chia sẻ trên sẽ ít nhiều giúp ích được cho những ai đang muốn tổ chức tiệc Gala cho công ty mình. Hy vọng bạn có thể tổ chức được một chương trình thành công hay và ý nghĩa nhất.

New Group chuyên nhận tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm:

Tổ chức Halloween kinh dị trọn gói cho công ty

Tổ chức sự kiện ngày 20.11, mừng ngày nhà giáo Việt Nam

Dịch vụ teambuilding 20 tháng 10 độc đáo 

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NEW GROUP
Điện thoại: 0243 662 33 55
Email: newmedia.jsc@gmail.com
Hotline: 0915 186 615
Phòng kinh doanh: 0398861422 – 0388521852– 0338733385 – 0902 234 232
VPGD: Số 8 – Ngõ 42 – Vũ Ngọc Phan – P. Láng Hạ – Đống Đa – Hà Nội – VN

 

 

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *