Tổ chức Year End Party vừa tiết kiệm, vừa chuyên nghiệp
5 Tháng Chín, 2019
cách tổ chức lễ khai trương độc đáo, tiết kiện chi phí
Tổ chức lễ khai trương độc đáo, tiết kiệm chi phí
18 Tháng Chín, 2019

Cuối năm đang đến gần, đây là thời gian để các công ty chuẩn bị tổ chức ăn mừng và tổng kết lại những thành tựu – khó khăn trong năm qua, khích lệ tinh thần nhân viên trong công ty để bước sang một năm mới thành công hơn. Nếu như công ty của bạn đang muốn tổ chức một bữa tiệc cuối năm nhưng bạn chưa biết phải bắt đầu từ đâu, thì dưới đây sẽ là top 8 tips tổ chức sự kiện GALA cuối năm mà New Group dành tặng cho bạn.

Bạn đã biết cách tổ chức một bữa tiệc GALA cuối năm cho công ty mình?

Bạn đã biết cách tổ chức một bữa tiệc GALA cuối năm cho công ty mình?

  1. Xác định đối tượng khách mời

Công ty bạn dự định mời ai? Chỉ các nhân viên trong công ty hay một vài đối tác thân thiết, thậm chí là giới truyền thông báo chí? Bất kỳ một doanh nghiệp, công ty, đoàn thể nào cũng đều đề cao mối quan hệ với các đối tác, xác định được số lượng và loại khách mời rất quan trọng để lên kế hoạch chương trình: chọn địa điểm tổ chức, các hoạt động giải trí làm hài lòng khách mời và gửi gắm thông điệp.

Xác định khách hàng tham dự gala rất quan trọng

Xác định khách hàng tham dự gala rất quan trọng

 

Khi gửi giấy mời cho khách hàng, bạn nên tận dụng cơ hội để khảo sát ý kiến, ví dụ như: dị ứng thực phẩm, nếu mọi người muốn có thêm 1 người đi cùng,… Từ đó có được kết quả khảo sát giữa các phương án, một chủ đề được đánh giá cao nhất sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng khi trang trí, giải trí và quà tặng.

  1. Thời gian tổ chức

Bạn đã xác định được đối tượng khách mời nhưng không biết khi nào tổ chức thì được. Bạn bắt đầu kiểm tra lịch làm việc của công ty, những ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ (nếu có) miễn là thuận tiện nhất cho tất cả mọi người. Chúng ta đều đang ở Việt Nam, đất nước có văn hóa nghỉ lễ cả Tết Tây và Tết ta. Thông thường nếu là các doanh nghiệp hoạt động theo lịch quốc tế sẽ tổ chức tiệc Gala cuối năm vào nửa cuối tháng 12. Đôi khi cũng có số ít công ty tổ chức vào tháng 1, trước Tết truyền thống. Vậy nên cần cân nhắc và bàn bạc trước với ban lãnh đạo để chọn ngày sao cho phù hợp với hoạt động và văn hóa của công ty.

Xác định thời gian tổ chức gala dinner cuối năm

Xác định thời gian tổ chức gala cuối năm

 

  1. Địa điểm tổ chức

Có rất nhiều công ty khác cũng sẽ tổ chức tiệc cuối năm trong khoảng thời gian này, vì vậy mà các địa điểm độc đáo và hoàn hảo nhất sẽ được đặt một cách nhanh chóng. Địa điểm tổ chức nên được bố trí và sắp xếp trước khi diễn ra sự kiện. Dựa trên khách mời và thời gian bạn có thể vạch ra các tiêu chí để lựa chọn địa điểm phù hợp nhất. Xác định số lượng khách dự kiến, ngân sách của công ty, thiết bị (sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, v.v.), bầu không khí của bữa tiệc, v.v.

Tiệc gala cuối năm cần được chuẩn bị cẩn thận

Tiệc gala cuối năm có thể tổ chức ở nhà hàng, khách sạn, công ty, v.v

 

  1. Lên kế hoạch tổ chức

Quy mô và phạm vi của chương trình sẽ quyết định đến việc bạn cần bắt đầu lập kế hoạch sớm như thế nào cũng như số lượng nhiệm vụ bạn cần hoàn thành trước khi đưa ra đánh giá. Bạn nên dành thời gian để liệt kê tất cả các bước và trạng thái của chúng, và lập kế hoạch từng bước một cách cẩn thận để có cái nhìn rõ ràng về chương trình và bạn cần phân công công việc cho ai để hoàn thành đúng thời hạn. New Group hiểu rằng việc lên thực đơn và thiết kế thư mời luôn là việc rất quan trọng nhưng hãy đảm bảo là tất cả các khâu chuẩn bị khác đều cần được chú ý. Với kinh nghiệm tổ chức cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, tiệc GALA cuối năm do New Group thực hiện luôn sử dụng những kế hoạch tốt nhất mà lại không quá cầu kỳ, tiết kiệm chi phí tối ưu nhất: khách hàng chỉ cần nêu những tiêu chí dành cho chương trình và thời gian thực hiện. New Group sẽ tổ chức cho bạn một bữa tiệc Gala cuối năm độc đáo – ấn tượng – hoàn hảo nhất (đảm bảo rằng đến đêm bạn vẫn có thể yên tâm duỗi thẳng chân đi ngủ).

Bạn đã biết lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm chưa?

Bạn đã biết lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm chưa?

 

  1. Thiết lập ngân sách

Bất kỳ sự kiện nào cũng đòi hỏi các công ty phải dự trù một khoản ngân sách nhất định và GALA cuối năm cũng vậy. Ngân sách có thể được sử dụng linh hoạt nhưng khi vạch ra một mức ngân sách nhất định sẽ giúp đặt ra giới hạn giữa những gì bạn muốn và những gì thực tế có thể đạt được. Điều quan trọng là lập kế hoạch cho một bữa tiệc cuối năm phù hợp với ngân sách của bạn sao. Chi tiêu quá nhiều dẫn đến lãng phí không cần thiết còn chi tiêu quá ít lại xảy ra nhiều rủi ro và không dễ để đạt được những tiêu chuẩn đã đặt ra cho chương trình.

Lập bảng ngân sách dựa trên các chỉ tiêu

Lập bảng ngân sách dựa trên các chỉ tiêu

 

  1. Các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống – vui chơi giải trí

Thức ăn và đồ uống được bao gồm trong việc thuê địa điểm nhưng nếu không thích bạn cũng có thể chọn không sử dụng hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp bên ngoài. Việc tìm kiếm một nhà cung cấp có thể rất khó khăn, nhưng New Group sẽ giải quyết điều đó cho khách hàng. Ở đây chúng tôi có nhận đặt tiệc mặn – ngọt phục vụ cho tiệc GALA cuối năm đảm bảo khách hàng sẽ hài lòng.

Kịch bản gala

Chương trình GALA cuối năm không thể thiếu tiệc

 

Ngoài ăn uống, thì chương trình GALA tiệc cuối năm cũng cần có các hoạt động vui chơi giải trí, các tiết mục văn nghệ đặc sắc. New Group sẽ biến bữa tiệc của bạn trở nên khó quên hơn bao giờ hết! Nếu bạn muốn mang đến cho khách hàng và toàn thể nhân viên của bạn một buổi tổng kết cuối năm đáng nhớ, đừng ngần ngại liên hệ với New Group để được tư vấn và hỗ trợ với kịch bản chương trình miễn phí hay và độc đáo nhất.

Nếu bạn chưa biết nên thêm các tiết mục văn nghệ giải trí nào trong bữa tiệc cuối năm, hãy để New Group giúp bạn

Nếu bạn chưa biết nên thêm các tiết mục văn nghệ giải trí nào trong bữa tiệc cuối năm, hãy để New Group giúp bạn

 

  1. Những tiêu chí khác

Một bữa tiệc GALA cuối năm sẽ cần phải đáp ứng một số tiêu chí cụ thể phụ thuộc vào văn hóa công ty: ví dụ, các vị đại biểu có thể cần đưa ra đánh giá về năm, thông báo kết quả công ty hoặc các dự án lớn trong năm tới. Một số yếu tố này sẽ yêu cầu tài liệu văn bản để đọc hoặc công cụ trình chiếu.

Gala

Tiệc gala cuối năm cần phù hợp với văn hóa công ty

 

Công ty của bạn muốn nhân viên được giải trí với những tiết mục ca nhạc hoặc tổ chức teambuilding để đánh giá nhân viên cuối năm hoặc tặng quà khen thưởng, New Group có cung cấp các thiết bị sân khấu, ánh sáng tân tiến nhất, các nhân sự biểu diễn tiết mục đặc sắc, và tổ chức các trò chơi teambuilding vui vẻ, sôi động, nâng cao tinh thần cho nhân viên.

  1. Hỗ trợ

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng tổ chức hoặc cần thuê thiết bị, nhân sự phục vụ cho bữa tiệc GALA cuối năm của công ty, bạn chỉ việc liên lạc với New Group, chúng tôi ở đây để giúp đỡ bạn. New Group cung cấp từ A đến Z tất cả các dịch vụ từ chuẩn bị cho GALA như thiết kế giấy mời, tư vấn địa điểm tổ chức, đặt thuê hộ địa điểm, lên kịch bản chương trình hấp dẫn phù hợp với văn hóa công ty cho đến các công việc tổ chức buổi lễ GALA, cho thuê nhân sự biểu diễn, cho thuê các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho chương trình, xe cộ đi lại… Vui lòng liên hệ newmedia.jsc@gmail.com và Hotline: 0915 186 615, chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những phương án phù hợp nhất.

Chúc bạn thành công!

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NEW GROUP
Điện thoại: 0243 662 33 55
Email: newmedia.jsc@gmail.com
Hotline: 0915 186 615
Phòng kinh doanh:0388521852 – 0902 234 232 – 0398861422
VPGD: Số 8 – Ngõ 42 – Vũ Ngọc Phan – P. Láng Hạ – Q. Đống Đa – Hà Nội – Việt Nam

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *